業界を知り尽くした応募者管理のプロが採用業務効率化に貢献!

採用エントリー数向上から、ビジネス成長に貢献する

応募者管理システム

応募者管理システムならお気軽にご相談ください。
ジーエスパートナーズは、応募者管理に強いシステム提供パートナーです。
採用業務を効率化したい方は、お気軽にご相談ください。

応募者管理に関する
こんなお悩みはありませんか?

  • 01

    応募者情報がExcelに散らばり、
    進捗が追えなくなっている

    複数の媒体から届く応募情報をExcelで管理しており、最新状況がすぐに把握できない。

  • 02

    媒体ごとに応募者対応が分断され、
    返信漏れが発生している

    求人媒体ごとに応募管理画面が分かれ、対応のヌケモレや返信遅延が起きている。

  • 03

    面接の日程調整に
    時間を取られすぎている

    応募者と候補日を何度もやり取りするうちに、ベストな日程を逃してしまっている。

  • 04

    採用データが蓄積されず、
    次の打ち手が決められない

    応募経路や歩留まりが見える化されておらず、媒体投資の判断材料が手元に無い。

  • 05

    社内で応募者情報を
    共有する仕組みがない

    採用担当が一人で抱え込み、現場や経営層と進捗を共有する手段がない状態が続いている。

  • 06

    導入を検討しているが、どのシステムが自社に合うか分からない

    各社の比較資料は集めたものの、機能差・料金差が大きく決め切れず導入が止まっている。

応募者管理システムなら
お気軽にご相談ください

ジーエスパートナーズは、
応募者管理に強い
システム提供パートナーです。
採用業務を効率化したい方は、
お気軽にご相談ください。

ジーエスパートナーズの
応募者管理システムの特徴

特徴01

複数媒体の応募者を一元管理

主要求人検索エンジンと自動連携。
応募情報を1つの画面に集約し、媒体横断で抜け漏れなく対応できる体制を構築します。
手作業の転記作業をゼロにし、対応スピードを大幅に向上させます。

特徴02

メッセージ・
返信テンプレート機能

応募受付・書類選考・面接案内など、シーン別の返信テンプレートを標準装備。
担当者ごとの対応のばらつきを抑え、迅速で丁寧な応募者体験を実現します。
文章はAIアシストでブラッシュアップも可能です。

特徴03

面接日程の自動調整機能

応募者がオンラインで候補日を選択できる仕組みを提供。
担当者と応募者の往復連絡が不要になり、面接設定リードタイムを大幅に短縮します。
Googleカレンダー連携で社内予定の重複も防止できます。

特徴04

選考フロー・歩留まりの可視化

応募経路別の応募数・面接率・内定承諾率をダッシュボードで可視化。
どの媒体・求人原稿が成果を出しているかが一目で把握でき、媒体投資判断と原稿改善の根拠データとして活用できます。

特徴05

権限管理によるセキュアな運用

応募者情報は採用担当者ごとに閲覧権限を細かく設定可能。
個人情報保護の観点でも安心して利用できる仕組みです。
プライバシーマーク取得済みで、セキュリティ面の社内稟議もスムーズに通ります。

特徴06

専任担当による導入・活用支援

導入時の初期設定から運用開始後の活用支援まで専任担当が伴走。
ChatWorkで日々の質問にも素早く回答するため、システム導入の挫折を防ぎ、定着までしっかりサポートいたします。

応募者管理システムサービスの内容

  • 01

    初期設定・媒体連携サポート

    お申込み後、貴社の採用フロー・利用媒体に合わせた初期設定を代行いたします。
    主要求人検索エンジンとの連携設定も含め、最短即日でご利用開始いただける状態に整えます。

  • 02

    応募者管理ダッシュボード提供

    応募者一覧・選考状況・面接予定をワンビューで把握できるダッシュボードをご提供。
    フィルタ・ソート・CSVエクスポートにも対応し、応募者対応の優先順位付けが直感的に行える設計です。

  • 03

    メッセージ・選考フロー管理機能

    シーン別の返信テンプレート、選考ステータスの自動更新、評価コメントの記録など、選考管理に必要な機能を一通り搭載。
    応募者一人ひとりに対する対応漏れを構造的に防ぎます。

  • 04

    面接日程調整・カレンダー連携

    応募者が候補日を直接選択できる自動調整フォームを発行。
    Googleカレンダー・Outlookと連携し、担当者の予定と重複しない日時のみを提示。
    日程確定までのリードタイムを大きく短縮します。

  • 05

    レポート・分析機能のご提供

    月次レポートで応募経路別・職種別・選考段階別の数値を可視化。
    どの媒体・原稿が応募・採用に効いているかを把握でき、次月の打ち手と予算配分の意思決定をデータドリブンに行えます。

  • 06

    導入後の運用サポート

    導入後はChatWorkで日々の運用相談・操作レクチャーに対応。
    月1回の活用定例会で運用課題を棚卸しし、機能の使いこなしと採用活動全体の改善をワンストップでサポートいたします。

応募者管理システムサービスの
費用・料金

初期費用

15万円〜

月額

3万円〜

※契約期間の縛りはございません。
そのため1カ月からの利用が可能です。

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お気軽にご相談ください

ジーエスパートナーズは、
応募者管理に強い
システム提供パートナーです。
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応募者管理システム
サービスの流れ

  1. STEP 01

    お問い合わせ

    お問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

  2. STEP 02

    課題ヒアリング

    応募者管理の現状と課題をオンラインでヒアリングいたします。

  3. STEP 03

    ご提案・お見積り

    貴社に最適なプランとお見積りをご提示いたします。

  4. STEP 04

    ご契約・アカウント発行

    ご契約後、最短即日でアカウントを発行いたします。

  5. STEP 05

    初期設定・データ移行

    求人媒体連携と既存応募者データの移行を代行いたします。

  6. STEP 06

    操作レクチャー

    オンラインで操作方法をレクチャーいたします。

  7. STEP 07

    ご利用開始・伴走支援

    運用開始後もChatWorkで日々の操作相談に対応いたします。

  8. STEP 08

    月次レポート・改善提案

    応募者データを可視化し継続的な運用改善をご提案します。

応募者管理システム導入の
支援実績・事例

警備・セキュリティの企業様

年間採用数41名獲得を実現

既存媒体での採用活動は一定の成果が出ていたものの、Indeed運用は他社任せで最適化が図れず、応募数拡大の打ち手が見えない状況でした。サービス導入後は運用体制が強化され、状況に応じた迅速な求人展開とプロセス支援により、年間41名の採用に成功。母集団形成の拡大と採用効率の向上を両立し、組織のスケールアップを実現しています。

サービス業の企業様

採用単価最大27万円削減を実現

成果報酬型サービスを活用していたものの、採用が発生するたびに単価が引き上がり、長期的な採用計画が立てづらい状況でした。採用単価はパート・アルバイトで3万円、中途採用では30万円前後とコスト負担が重い構造に。サービス導入後は成果報酬に依存しない自社運用導線を構築し、コスト最適化と安定的な母集団形成を実現。費用見通しが立てやすくなり、計画的な採用活動が可能になりました。

製造業の企業様

月間応募数6割削減&3名採用達成

月40万円の費用を投下しながら採用0名というコストと成果のギャップに課題を抱えていらっしゃいました。
月15万円弱のコストで正社員1名・パート2名の計3名採用を実現。
スピーディーな応募獲得とバランスの良い年齢層の母集団形成で、組織体制強化に貢献しています。

建設・工務店の企業様

年間採用数1〜6へ大幅アップ

月10万円の広告費を投下しながら年間採用わずか1名と費用対効果に課題を抱えていらっしゃいました。
求人原稿の改善と外部視点での運用改善提案により、年間6名採用を実現。安定した母集団形成と採用成果の両立ができる体制への改善に貢献しています。

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お気軽にご相談ください

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担当者のご紹介

谷藤 千寿

クライアントサクセス部
チームリーダー/シニア採用コンサルタント

谷藤 千寿

人手不足に悩む企業と、転職に不安を抱える求職者の双方に寄り添い、より良い出会いを生み出す採用支援に取り組んでいる。
一人ひとりに真摯に向き合うことを大切にしながら、企業・求職者の未来につながる提案と安心して相談できる存在であることを心がけています。
関わる人たちが笑顔になれる支援を目指しています。

担当者のご紹介

宍戸 大悦

クライアントサクセス部
GM/上席採用コンサルタント

宍戸 大悦

北海道の大学を卒業後、地元の商社に入社。
その後、採用コンサルティング会社に転じ、エリア・職種・規模を問わず100社以上の採用支援に従事。
現在は大手案件を中心に、ターゲット設計と母集団形成を軸とした採用マーケティングで企業の人材獲得を支援している。

担当者のご紹介

青木 貴史

クライアントサクセス部
チームリーダー/シニア採用コンサルタント

青木 貴史

メーカーでの法人営業として3年間、顧客の課題解決に深く向き合う基礎を築く。その後、採用支援領域へ転身。現在は月間40社以上の中小企業を対象に、求人運用から採用戦略の立案までを一気通貫で支援。

担当者のご紹介

鈴木 修平

クライアントサクセス部
GM/上席採用コンサルタント

鈴木 修平

2015年大学卒業以降、ノジマグループで10年間、販売・採用・研修・人事領域に従事。
2,000〜3,000名規模の新人育成研修、営業管理職向け研修を担当。
現在はジーエスパートナーズで、大手〜中小企業の採用支援を担当。
営業をはじめ、幅広い職種に対応できる現場理解と支援力を強みとする。

応募者管理システムで
よくある質問

Q

導入までどの程度の期間がかかりますか?

A

お申込みから最短即日でご利用開始可能です。
媒体連携設定もあわせて初期設定を代行いたします。

Q

既存の応募者データを移行できますか?

A

はい。ExcelやCSV形式のデータをそのまま取り込み可能でございます。

Q

求人媒体との連携は可能ですか?

A

主要求人検索エンジンとの自動連携に対応。
Googleカレンダー・Slack等の業務ツールも連携可能です。

Q

個人情報保護の観点で安全に利用できますか?

A

担当者単位の閲覧権限設定が可能で、プライバシーマークも取得済みのため安心してご利用いただけます。

Q

応募者数が増えても料金は変わりますか?

A

応募者数・ユーザー数に応じた柔軟な料金プランをご用意しております。

Q

サポート体制を教えてください

A

専任担当者がChatWorkで日々の質問に対応。
月次レポート・定例会で継続的な改善もご支援します。

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