「Indeedのオファーって何？」「自動でスカウトメールが届くって本当？」そんな疑問を持つ採用担当者が増えています。

 

Indeedのオファーとは、企業が設定した条件にAIがマッチングし、求職者へ自動でアプローチメールを送る機能です。2025年にリリースされた比較的新しい採用手法で、追加費用なしでスカウト型採用が実現できます。

 

そこで本記事では、オファーの仕組みから料金・設定方法・運用ポイントまで詳しく解説します。費用対効果の高い採用活動を目指す方は、ぜひ最後までご覧ください。

 

Indeedのオファーとは？

 

Indeedのオファーとは、企業側から求職者に対して直接アプローチメッセージを送る機能のことです。

 

求職者はIndeedに登録したプロフィール情報（職歴・スキル・希望条件など）を公開しており、企業はその情報をもとにオファーを送付できます。従来の「求職者が応募してくるのを待つ採用」から、「企業側から能動的にアプローチする採用」へのシフトを可能にする機能です。

 

以下では、オファー機能の基本的な仕組みと特徴を詳しく見ていきます。

 

企業から求職者に送られるアプローチメッセージのこと

Indeedのオファーとは、企業が求職者に直接送るスカウト型のアプローチメッセージのことです。

 

求職者はIndeedに職歴・スキル・希望条件などのプロフィールを登録しており、企業はその情報をもとに自社にマッチする人材を選定してオファーを送ることができます。従来の求人掲載は「求職者が検索して応募する」スタイルでしたが、オファー機能を活用することで企業から欲しい人材にピンポイントでアプローチできます。

 

実際に企業からのアプローチを受けて応募する求職者は3人に1人というデータもあり、採用競争が激化する中で欠かせない採用手法のひとつとなっています。

 

Indeed上では「オファー求人」として表示される

企業がオファー機能を設定すると、該当する求人はIndeed上で「オファー求人」として表示されます。通常の求人一覧とは異なる形で表示されるため目に留まりやすく、クリック率や閲覧数の向上が期待できます。

 

また、オファーを受け取った求職者にはIndeed上またはメールで通知が届き、「企業からのアプローチ」として認識されます。

 

これにより求職者の関心・信頼感が高まり、応募へのハードルを下げる効果も見込めます。

 

2025年にリリースされた比較的新しい機能

Indeedのオファー機能（自動アプローチ機能）は、2025年8月にリリースされた比較的新しい機能です。

 

世界最大規模の求人サイトであるIndeedに、スカウト型採用の仕組みが加わったことで企業の採用活動の幅が大きく広がりました。リリースから日が浅いため活用企業がまだ少なく、早期に取り組むことで競合他社に先んじて理想の人材へ接触できるチャンスがあります。

 

他の求人サイトのスカウト機能と比較しても、Indeedの膨大なユーザー基盤を活かせる点が大きなアドバンテージといえます。

 

 

 

Indeedのオファー（自動アプローチ機能）の仕組み

 

Indeedのオファー機能は、企業が設定した条件とIndeedのAIが連携して動作します。以下では、具体的な仕組みを解説します。

 

企業が設定した条件にIndeedのAIがマッチング

Indeed自動アプローチの核心は、企業が設定した「必須条件」「歓迎条件」とIndeedのAIによるマッチングアルゴリズムの組み合わせにあります。

 

企業は職種・勤務地・経験年数・保有資格・週当たり勤務日数などの条件を設定します。IndeedのAIはこれらの条件と求職者が登録した職歴・スキル・希望条件などを照合し、マッチング度の高い求職者に自動でオファーを送付します。

 

個別のスカウト文面を作成する必要はなく、あらかじめ用意したテンプレートメッセージが自動で送信されます。条件の絞り込み次第でアプローチ数が変動するため、必須条件と歓迎条件のバランスが重要です。

 

オファーが届く媒体（Indeed・リクナビNEXT・タウンワーク）

Indeedの自動アプローチ機能は、Indeed単体だけでなくIndeed PLUSの連携媒体であるリクナビNEXTやタウンワークを利用する求職者にも届けることができます。

 

各媒体での表示名称は若干異なり、リクナビNEXTでは「オファー」として、タウンワークでは「おさそい」という名称で通知されます。

 

Indeedに直接アクセスしていない求職者にも幅広くリーチできる点が大きな強みです。異なる属性・利用層を持つ3媒体にまとめてアプローチできるため、採用ターゲットの取りこぼしを大幅に減らすことができます。

 

オファー対象となる雇用形態と求職者の範囲

Indeedのオファー機能の対象となる雇用形態は、正社員・契約社員・アルバイト・パートの3区分です。新卒・中途の正社員採用からパート・アルバイト採用まで幅広い雇用形態に対応しています。

 

アプローチの対象となる求職者は、各媒体上でプロフィールや職歴・スキルなどを公開設定している方が中心です。

 

なお、本機能はIndeedへの直接投稿のみ対応しており、一部の求人管理ツール（Airワーク 採用管理など）経由でも利用可能です。個人事業主は利用できません。

 

Indeedの「オファー」と「スカウト」の違い

 

 

Indeedでは「オファー」と「スカウト」という用語が混在して使われています。正しく理解しておきましょう。

 

「スカウト」は求職者側、「オファー」は企業側の表示名

Indeedにおける「オファー」と「スカウト」は、実態は同じ機能を指しますが、見る立場によって名称が異なります。

 

企業側（求人掲載者側）の管理画面では「オファー」「自動アプローチ」と呼ばれ、求職者側の画面では「スカウト」として表示・通知されます。

 

つまり、企業が「オファーを送った」という操作が、求職者には「スカウトが届いた」という体験になります。この呼称の違いを混同したまま運用すると設定時や効果測定時に誤解が生じやすいため、社内で用語を統一しておくことが大切です。

 

自動アプローチと手動アプローチの違い

Indeedのアプローチ機能には「自動アプローチ（オファー）」と「手動アプローチ（スカウト）」の2種類があります。

 

自動アプローチは、条件設定さえ行えばあとはAIが自動でマッチング・送付する仕組みで、採用担当者の手間を最小限に抑えられます。手動アプローチは担当者が個別にプロフィールを確認して対象者を選び、メッセージを作成・送信するスタイルです。パーソナライズ度が高い反面、工数もかかります。

 

両方を使い分けることで採用効果を最大化できます。

 

他媒体のスカウト機能との位置づけの違い

 

リクナビNEXTやdodaなど他の転職媒体のスカウト機能は、多くの場合追加料金が発生します。一方、Indeedのオファー機能は有料掲載中であれば追加費用なしで利用でき、求職者がクリックした時だけ費用が発生するクリック課金型です。

 

コスト面でのハードルが低い点がIndeedオファーの大きな特徴であり、採用予算に余裕がない中小企業でも取り組みやすい仕組みとなっています。

 

Indeedのオファー機能を利用する条件と料金

 

 

Indeedのオファー機能を利用するには一定の条件を満たす必要があります。料金の仕組みとあわせて確認しておきましょう。

 

有料掲載が前提となる利用条件

 

Indeedのオファー機能を利用するためには、以下の条件をすべて満たしている必要があります。

 

・Indeed求人を有料掲載中であること
・対象求人が募集中の状態であること
・企業情報および法人番号が正しく登録されていること
・求人がIndeedの審査を通過していること
・自動アプローチ機能の設定画面で「利用する」を選択していること

 

なお、個人事業主はこの機能を利用できません。

 

また、企業情報や法人番号の登録情報に誤りがある場合も利用不可となるため、事前に管理画面で登録内容を正確に確認しておきましょう。

 

機能の利用自体は追加料金なし

Indeedのオファー機能は、機能そのものを利用することに対する追加料金は発生しません。

 

すでにIndeedで有料掲載中の企業であれば、無料でオファー機能を有効化することができます。他の転職媒体のスカウト機能では別途利用料が必要なケースが多い中、追加費用なしで使えるのは大きなメリットです。

 

採用予算に余裕がない中小企業や、初めてスカウト型採用に取り組む企業にとっても導入しやすい仕組みとなっています。

 

クリック課金として費用が発生するタイミング

 

Indeedのオファー機能における費用の発生タイミングは、オファーを送付した時点ではなく、求職者がそのオファーに反応して求人をクリック・閲覧したタイミングです。

 

つまり、オファーを送っても求職者が閲覧しなければ費用はかかりません。これはIndeed通常掲載と同じ「クリック課金（PPC）」の仕組みです。

 

求職者が求人に興味を持った時点でのみ費用が発生するため、無駄なコストが生じにくく効率的な採用投資が可能です。クリック単価は職種・地域・競合状況によって変動しますが、予算の上限設定が可能なためコントロールしながら運用できます。

 

 

Indeedオファー機能を企業が活用するメリット

 

 

採用競争が激化するなか、Indeedのオファー機能にはさまざまなメリットがあります。主な4つのポイントを整理します。

 

転職潜在層にもアプローチできる

Indeedを利用する求職者の中には「今すぐ転職したいわけではないが、魅力的な求人があれば考えたい」という転職潜在層が一定数存在します。

 

こうした求職者は自ら積極的に応募することが少ないため、通常の求人掲載だけでは接点を持ちにくい層です。Indeedのオファー機能を使えば、こうした転職潜在層にも直接アプローチができます。

 

他社が採用活動を強化する前に優秀な人材と接触できる可能性が高まり、採用チャンスを大きく広げることができます。

 

採用工数を抑えながらスカウト型採用ができる

 

スカウト型採用の最大の課題は、個別メッセージの作成・送付にかかる工数です。Indeedのオファー機能では、条件設定さえ行えばあとはAIが自動でマッチング・送付してくれるため、採用担当者の手間を最小限に抑えられます。

 

属人的なスカウト業務が不要になり、採用担当者は面接・選考・クロージングなど本来注力すべき業務に集中できます。少人数の人事部門を持つ中小企業でも、スカウト型採用のメリットを享受できる点が大きな強みです。

 

採用ミスマッチを減らせる

 

Indeedのオファー機能では、経験職種・資格・勤務地・週当たり勤務日数などの条件を細かく設定してターゲットを絞り込めます。

 

自社の求める人物像に近い条件の求職者にのみアプローチできるため、応募段階からマッチ度の高い候補者が集まりやすくなります。結果として、採用後の早期離職や「入社後のイメージとのギャップ」によるミスマッチリスクを軽減することができます。

 

採用コストの最適化が可能

 

Indeedのオファー機能は追加費用なしで利用でき、費用が発生するのは求職者が求人をクリックした時だけです。

 

ターゲットに絞ったアプローチにより無駄な書類選考や不要な面接の工数が削減でき、内部コストの最適化も実現します。「広告費をかけても応募がない」「応募はあるが質が伴わない」という課題を抱える企業にとって、費用対効果の高い採用手法といえます。

 

Indeedオファー機能の設定方法

 

 

Indeedのオファー機能は、管理画面から比較的簡単に設定できます。

 

以下のステップに沿って進めましょう。

 

設定の前提条件と事前準備

 

オファー機能の設定を始める前に、以下の点を確認・準備しておきましょう。

 

まず、Indeedへの有料掲載が有効になっていることが大前提です。また、Indeed管理画面に企業情報（法人名・所在地・法人番号など）が正確に登録されている必要があります。法人番号は国税局法人番号公表サイトの情報と一致している必要があります。

 

あわせて、採用ペルソナ（どんな人材を求めているか）を事前に整理しておくことをおすすめします。必須条件と歓迎条件をリストアップしておくことで、スムーズに設定を進めることができます。設定前に求人原稿が最新の状態に更新されているかも確認しましょう。

 

管理画面からの設定ステップ

 

Indeedの自動アプローチ機能は、以下のステップで設定します。

 

・Indeed管理画面にログインし、求人一覧から設定したい求人を選択する　
・「自動アプローチを設定」ボタンをクリックする　
・必須条件（勤務地・経験職種・資格・週当たり勤務日数など）を設定する　
・歓迎条件（歓迎するスキル・経験など）を設定する　
・画面下部の「利用する」が選択されていることを確認し「次へ」をクリックする　
・「求人を更新する」をクリックして設定完了

 

なお、求人一括アップロード機能（ExcelやCSVファイル）を使用して複数求人への自動アプローチを一括で設定することも可能です。管理する求人数が多い場合は一括設定の活用も検討しましょう。

 

必須条件と歓迎条件の設定のコツ

 

必須条件は「絶対に満たしてほしい条件」で、設定した条件を満たす求職者にのみオファーが送付されます。厳しく設定するほどアプローチ数が減少するため、本当に譲れない条件だけに絞りましょう。歓迎条件は「該当していると好ましい条件」で、いずれかひとつでも当てはまればオファーが届きます。より多くの求職者にアプローチしたい場合は、歓迎条件を複数設定してリーチを広げましょう。

 

初期設定は広めに設定し、効果を見ながら徐々に絞り込んでいくアプローチが効果的です。雇用形態によって設定できる条件の項目が異なる点にも注意しましょう。

 

 

Indeedオファーの効果を高める運用ポイント

 

 

自動アプローチ機能を設定するだけでなく、継続的な改善・最適化が採用効果を高めるカギです。以下の4つの運用ポイントを実践しましょう。

採用ペルソナを明確にする

採用ペルソナとは、自社が求める理想の人材像を具体的に定義した「架空の人物モデル」のことです。

 

スキル・職歴・経験年数・働き方の希望・転職動機などを細かく設定することで、オファーの送付条件をより精緻に組み立てることができます。「誰に、どんな理由でオファーを送るのか」が明確になっていれば、必須条件・歓迎条件の設定も迷いなく行えます。

 

また、ペルソナに響く求人原稿を用意することで、オファーを受け取った求職者が実際に求人を閲覧・応募する確率が高まります。採用ペルソナの設計はオファー機能の効果を最大化するための最重要ステップです。

 

求人原稿に送付条件のキーワードを盛り込む

Indeedの自動アプローチは、企業の求人原稿の内容とアプローチ送付条件を掛け合わせて機能します。そのため、求人原稿の中に必須条件・歓迎条件として設定したキーワードが明記されていることが重要です。

 

たとえば「普通自動車免許必須」「営業経験3年以上歓迎」「Excelスキル歓迎」などの条件が求人原稿に記載されていることで、自動アプローチの送付数やマッチング精度の向上が期待できます。

 

逆に、設定した条件と求人原稿の内容が乖離しているとマッチング精度が下がる可能性があります。求人原稿とアプローチ条件の一貫性を常に意識しましょう。

 

応募者ステータスを最新に保つ

Indeed管理画面では、応募者ごとに「選考待ち」「書類選考中」「面接中」「内定通知」などのステータスを管理できます。このステータスを常に最新の状態に更新しておくことが、自動アプローチの精度向上に直結します。

 

選考が進んだ求職者のプロフィール情報をAIが学習し、同様のスキル・経験を持つ求職者へのアプローチが最適化されるためです。ステータス管理の徹底が採用AIの精度を高め、より質の高いマッチングにつながります。

 

定期的に効果測定と振り返りを行う

自動アプローチは設定後も「設定したら終わり」ではなく、定期的な効果測定と改善が重要です。

 

オファー経由のクリック数・応募数・採用数を定期的にモニタリングし、「アプローチ送付数に対して応募が得られているか」「採用後のミスマッチが起きていないか」を振り返りましょう。

 

効果が出ていない場合は求人原稿のキーワード見直し・条件設定の変更・ターゲットの再定義などを行い、PDCAを回し続けることで採用精度が上がっていきます。Indeed公認パートナーに相談することで、専門的な視点からの改善提案を受けることもできます。

 

Indeed運用なら株式会社ジーエスパートナーズにお任せください

 

Indeedで安定した採用成果を得るためには、求人を掲載するだけでなく、採用ターゲットの設計や求人原稿の改善、予算配分、効果測定などを継続的に行うことが重要です。株式会社ジーエスパートナーズでは、企業ごとの採用課題に合わせたIndeed運用代行サービスを提供しています。

 

求人原稿の最適化から広告運用、応募データの分析・改善まで一貫して支援し、応募数や採用効率の向上を目指します。

 

「Indeedを利用しているものの応募が集まらない」「応募単価を改善したい」「オファー機能を効果的に活用したい」といった企業は、ぜひ株式会社ジーエスパートナーズへご相談ください。

参考: Indeed運用代行サービス｜株式会社ジーエスパートナーズ

 

まとめ

 

Indeedのオファー機能（自動アプローチ）は、企業が設定した条件にAIがマッチングし、求職者に自動でスカウトメールを送れる2025年リリースの新機能です。

 

有料掲載中であれば追加料金なしで利用でき、費用が発生するのは求職者が求人をクリックした時だけです。転職潜在層へのリーチ、採用ミスマッチの軽減、工数削減、コスト最適化など多くのメリットがあります。

 

採用ペルソナの明確化・求人原稿の最適化・ステータス管理・定期的な効果測定という4つの運用ポイントを押さえ、ぜひ積極的に活用してください。Indeedオファー機能の設定や運用でお困りの際は、Indeed公認パートナーへお気軽にご相談ください。